Politique de confidentialité - CDG Flex
02/12/2024
Notre politique
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de recherche européen OLGA (hOListic Green Airport) pour la transition environnementale dans le secteur de l'aviation, Aéroports de Paris SA cherche à développer des solutions innovantes et durables pour réduire les émissions de CO2, optimiser l'efficacité énergétique, préserver la biodiversité, améliorer la qualité de l'air et la gestion des déchets tout en impliquant l'ensemble de la chaîne de valeur de l'aviation.
À cette occasion, Aéroports de Paris SA, en tant que responsable du traitement, met en place une application en ligne "CDG Flex" permettant à ses utilisateurs d'accéder à un transport à la demande au sein de la zone aéroportuaire de Paris-Charles de Gaulle. L'objectif poursuivi par Aéroports de Paris est de favoriser la mobilité partagée en regroupant automatiquement les demandeurs de transports au sein de la plateforme et contribuer à la réduction du trafic routier et des émissions de gaz à effet de serre.
Cette politique vous informe des différents traitements que nous sommes susceptibles d'effectuer sur vos données à caractère personnel et vos droits sur ces dernières.
1. Qui est concerné ?
En tant que professionnel travaillant à l'aéroport de Paris-Charles de Gaulle et utilisant la présente application en ligne de transport à la demande, vous nous confiez vos données pour que nous puissions fournir l'application en ligne que vous attendez : cette politique vous concerne.
2. Pourquoi avons-nous besoin de vos données ?
En collaboration avec VIA Transportation Inc, notre sous-traitant au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous utilisons vos données pour vous fournir une application en ligne de transport à la demande au sein de la plateforme aéroportuaire de Paris-Charles de Gaulle.
Plus précisément, nous collectons vos données dans le but de :
- Créer un compte sur l'application CDG Flex disponible sur l'App Store et Google Play ;
- Réserver votre course ;
- Simplifier vos déplacements en favorisant le covoiturage au sein de la plateforme ;
Ce traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à nos Conditions Générales d'Utilisation (CGU).
3. De quelles données avons-nous besoin ?
Afin de vous proposer cette application en ligne de transport à la demande, nous recueillons plusieurs données à caractère personnel :
- Nom(s), prénom(s), adresse e-mail professionnelle et nom de l'entreprise partenaire à laquelle Aéroports de Paris SA propose cette application en ligne à des fins de création du compte sur l'application "CDG Flex" ;
- Données d'identification et de connexion à l'application en ligne "CDG Flex" ;
- Géolocalisation des points d'emplacement, destination, date, heure et lieu, pour le service de transport à la demande, et à des fins statistiques ;
- Nom de l'entreprise demandeuse à des fins de statistiques.
Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, nous veillons à n'utiliser que celles strictement nécessaires pour réaliser nos activités telles qu'elles sont décrites au point 2 de cette politique.
4. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données pour une durée proportionnée à l'objectif poursuivi par le traitement exposé au point 2 de la présente politique et dans le respect des différentes réglementations et durées de conservation légales applicables.
Les données liées à la création du compte sur CDG Flex, ainsi qu'aux connexions, sont conservées jusqu'à la fin de l'expérimentation qui durera 6 mois. En cas de clôture du compte, nous supprimerons vos données dans notre base active.
Les données liées aux points de géolocalisation et au nom de l'entreprise demandeuse seront conservées 5 ans à partir du lancement de l'expérimentation, à des fins de statistiques.
5. Qui peut accéder à vos données ?
Nous autorisons l'accès à vos données à caractère personnel uniquement à des personnes identifiées et habilitées au préalable. Vos données peuvent également être transmises à nos sous-traitants ou à nos partenaires lorsque nécessaire.
Les données liées à la création de votre compte seront accessibles par le service gestionnaire d'Aéroports de Paris SA, nos entreprises partenaires à l'expérimentation, ainsi que par VIA.
Les données de géolocalisation et le nom de votre entité seront accessibles au service gestionnaire d'Aéroports de Paris SA à des fins de statistiques, ainsi qu'à VIA et MyMobility pour la mise en place de l'application en ligne de transport à la demande.
6. Comment sécurisons-nous vos données ?
Vos données sont confidentielles, leur sécurité est une priorité. Nous les protégeons en prenant différentes mesures techniques et organisationnelles pour lutter contre le traitement non autorisé ou illégal et empêcher la destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite.
Nous engageons contractuellement notre prestataire à assurer la sécurité des données qu'il est amené à traiter.
7. Vos données sont-elles transmises hors de l'Union européenne ?
Certains traitements de données à caractère personnel nécessitent le transfert de données vers des sociétés ou organismes en dehors du territoire de l'Union Européenne. Dans ce cas, ces derniers reçoivent vos données de façon sécurisée et doivent s'engager au respect de votre vie privée auprès d'Aéroports de Paris SA. La conformité à la réglementation en vigueur de ces transferts est assurée selon les cas par différents mécanismes de contrôle (garanties contractuelles, décision d'adéquation de la Commission Européenne, etc.).
En suivant la procédure au point 8 de la présente politique, vous pouvez demander à notre délégué à la protection des données de vous fournir davantage d’informations.
8. Quels sont vos droits sur vos données et comment les exercer ?
8.1 Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ?
En application de la réglementation en vigueur, vous disposez de droits d'accès et de rectification de vos données, mais aussi de limitation de leur traitement. Vous pouvez aussi disposer du droit à la portabilité de vos données ou encore en demander l'effacement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
Le cas échéant, vous pouvez aussi refuser de faire l'objet d'une prise de décision exclusivement fondée sur un traitement automatisé tel que le profilage.
8.2 Comment exercer vos droits sur vos données à caractère personnel ?
Ces droits s’exercent par une demande via le formulaire ci-dessous :
Exercer vos droits sur les traitements de données personnelles
Vous pouvez également exercer vos droits par voie postale auprès du Délégué à la Protection des Données d'Aéroports de Paris à l'adresse suivante :
Délégué à Protection des Données d'Aéroports de Paris
1 rue de France
93290 Tremblay-en-France
Vous disposez également du droit d'effectuer un recours auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
9. Mise à jour
La présente politique est susceptible d’être modifiée notamment pour prendre en compte l'évolution de nos traitements de données à caractère personnel, nos pratiques de protection et les éventuelles évolutions de la réglementation en vigueur.
La Politique de Confidentialité a été mise à jour le 2 décembre 2024.