Datum des Inkrafttretens: 23 Mai 2018
Zuletzt aktualisiert am: 7 Februar 2022
Diese Datenschutzrichtlinie wird durch Verweis in die Nutzungsbedingungen aufgenommen.
EINFÜHRUNG
In diesem Dokument erfahren Sie, wie wir Ihre Daten im Rahmen unseres Dienstes (wie unten definiert) erfassen und verwenden. Es beschreibt auch, welche persönlichen Daten wir sammeln und wie wir diese Daten verwenden und weitergeben. Wir sind bestrebt, unseren Umgang mit personenbezogenen Daten transparent zu gestalten, damit unsere Nutzer verstehen, was wir tun, und die Kontrolle darüber ausüben können, wie wir mit ihren personenbezogenen Daten umgehen. Bitte lesen Sie das Folgende daher sorgfältig durch. Indem Sie unsere Dienste nutzen, bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben.
WER WIR SIND
Im Folgenden wird Via Technologies Europe B.V. zusammen mit ihren Nachfolgern und verbundenen Unternehmen als “Via”, “Unternehmen”, “wir” bzw. “uns” bezeichnet. Je nachdem, welchen Dienst Sie nutzen, gibt es einen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, der für die Festlegung des Zwecks und der Mittel der Verarbeitung gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (“DSGVO“) verantwortlich ist:
Services | Data Controller (Via entity) | Supervisory Authority (for information purposes) |
Via in the United Kingdom | Via Transportation UK Ltd | Information Commissioner’s Office |
Via in the Netherlands | ViaVan Transit B.V. | Autoriteit Persoonsgegevens |
Via in Germany | ViaVan GmbH | Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit |
Für Sie bedeutet dies, dass die oben genannte Via-Einheit an dem Ort, an dem Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen, die Partei ist, an die Sie sich im Falle von Fragen oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder dieser Datenschutzrichtlinie wenden können.
Wenn Sie im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden oder in Deutschland ansässig sind, ist Via Technologies Europe B.V. ein gemeinsamer Verantwortlicher für die von der lokalen Via-Einheit erhobenen personenbezogenen Daten. Sie können die hier verantwortliche Via-Einheit unter basf-shuttle-support@viavan.com erreichen.
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert die folgenden Themen:
Der “Dienst” bezeichnet jede Website, mobile Anwendung oder Internetdienst unter der Kontrolle von Via, ob teilweise oder anderweitig, in Verbindung mit der Bereitstellung der Online-Plattform von Via, die es den Nutzern ermöglicht, sich mit Anbietern von On-Demand-Transit Verkehren zu verbinden. Jede Reservierung, die ein Nutzer bei solchen Anbietern über den Dienst vornimmt, ist eine “Reservierung“, und jede Fahrt, die über eine Reservierung durchgeführt wird, ist eine “Fahrt“. “Nutzer” bezeichnet jede Person, die den Service nutzt, um Reservierungen vorzunehmen und Fahrten zu unternehmen. “Fahrer” bezeichnet jeden Fahrer, der ein Fahrzeug eines On-Demand-Transit Verkehrs führt.
“Personenbezogene Daten” sind Informationen, die allein oder in Kombination mit anderen Informationen verwendet werden können, um Sie zu identifizieren, zu kontaktieren oder zu lokalisieren, wie zum Beispiel: Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Zu den personenbezogenen Daten zählen wir keine Informationen, die anonymisiert wurden, so dass ein Dritter keine Möglichkeit hat, eine bestimmte Person zu identifizieren.
Zwei Arten von Benutzern können den Dienst nutzen: Nutzer und Fahrer. Wir sammeln unterschiedliche Arten von Informationen von diesen beiden Arten von Nutzern. Die folgenden Tabellen gelten sowohl für Nutzer als auch für Fahrer, sofern nicht anders angegeben.
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie entweder Nutzer oder Fahrer sind:
Wir sammeln auch Standortdaten, wie nachfolgend beschrieben.
Dies sind Informationen über Sie, die Sie uns direkt geben, wenn Sie mit uns interagieren. Das EU-Datenschutzrecht verlangt von uns, dass wir Nutzern für jede Kategorie von Daten, die wir erfassen, erklären, warum wir sie erfassen und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese Daten verarbeiten.
Personal Data type collected | Lawful basis for processing | Purpose of processing |
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Necessary for the purpose of the contract between us, and, if you are a Driver Partner, to promote the Services to you, with your consent. |
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Necessary for the purpose of the contract between us and, where you are a Driver Partner only, for our legitimate interests. | In relation to Members, we use this data in relation to:
In relation to Driver Partners, we use this data to:
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Our legitimate interests in monitoring quality of Services and Member experience. |
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For Driver Partners:
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Our legitimate interests in understanding how Driver Partners learn about us so we can better plan the provision of our Services. |
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For Driver Partners:
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Our legitimate interests and as is necessary for the purpose of the contract between us. |
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For Driver Partners:
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Your consent. |
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Die Bereitstellung der oben genannten personenbezogenen Daten ist eine Voraussetzung für unsere Vereinbarung mit Ihnen, da wir die Dienste ohne sie nicht bereitstellen können. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art 6 Nr. 1 (b) DSGVO. Werbemitteilungen senden wir Ihnen ausschließlich so, wie im Abschnitt 9 dieser Datenschutzrichtlinie angegeben.
Jedes Mal, wenn Sie unsere Dienste nutzen, verarbeiten wir automatisch personenbezogene Daten von Ihnen. Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir, um Ihnen den Dienst bereitstellen zu können. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art 6 Nr. 1 (b) DSGVO.
Personal Data type collected | Lawful basis for processing | Purpose of processing |
In relation to Members only:
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Necessary for the purposes of our contract so we can arrange for Rides and payment and in our legitimate interests in understanding and improving our technology and Services. |
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Our legitimate interests. |
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Our legitimate interests. |
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Necessary for the purpose of the contract between us. |
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Our legitimate interests |
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(iii) Standortdaten
Wir erfassen und speichern Ihre Standortinformationen während der Nutzung der Dienste, wenn Sie dies in Ihrem mobilen Gerät aktivieren. Darüber hinaus erfassen wir für Nutzer bevorzugte Ziele, Abholorte, Zustellungsorte, zurückgelegte Strecken, Stornierungen und Nichterscheinen. Für Fahrer erfassen wir außerdem Abholorte und gefahrene Routen. Wir sammeln diese Informationen über unsere mobile Anwendung, um die Dienste zu erbringen, die davon abhängig sind, dass wir wissen, wo Sie sich befinden. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art 6 Nr. 1 (b) DSGVO. Diese personenbezogenen Daten werden in Kombination mit einer Ihrem Gerät zugeordneten Kennung erfasst, damit wir Ihren mobilen Browser oder Ihr Gerät erkennen können, wenn Sie zu unserer mobilen Anwendung zurückkehren. Wenn Sie der Standortverfolgung nicht zustimmen, sind wir nicht in der Lage, unsere Dienste anzubieten. Sie können die Standortverfolgung jederzeit über Ihre Geräteeinstellungen deaktivieren oder wieder aktivieren. Für Nutzer ist die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten freiwillig. Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Diese Informationen werden automatisch verarbeitet.
(iv) Empfehlungsprogramm
Wenn Sie unser Empfehlungsprogramm nutzen, um einem Freund, Verwandten oder einer anderen Person, die Sie kennen, von unserem Service zu erzählen (eine “empfohlene Person”), werden wir Sie bitten, den Namen und die E-Mail-Adresse der empfohlenen Person anzugeben. Indem Sie uns diese Informationen zur Verfügung stellen, bestätigen Sie, dass Sie die Zustimmung der Person zur Weiterleitung ihrer Daten haben. Wir senden der geworbenen Person automatisch eine E-Mail, in der wir sie einladen, unseren Service auszuprobieren. Nach unserem Ermessen können wir auch eine oder mehrere Folge-E-Mails senden. Wenn eine empfohlene Person keine weiteren Nachrichten von uns erhalten möchte, kann sie eine E-Mail an basf-shuttle-support@viavan.com schicken, und wir werden die weitere Kommunikation einstellen. Die Übermittlung dieser Informationen ist daher freiwillig. Es handelt sich nicht um eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung.
Cookies sind kleine Textdateien, die in den Computerbrowsern der Besucher abgelegt werden, um deren Präferenzen zu speichern. Der Dienst und unsere Drittanbieter sammeln und speichern Informationen, die automatisch generiert werden, wenn Sie ihn nutzen, einschließlich Ihrer Präferenzen und anonymer Nutzungsstatistiken. Wenn Sie den Dienst besuchen, empfangen und speichern wir und unsere Drittanbieter Informationen von Ihrem Browser in unseren Serverprotokollen, einschließlich Ihrer eindeutigen Geräte-ID, IP-Adresse und von Cookies und ähnlichen Technologien. Wir können die durch diese Tracking-Technologien gesammelten Informationen verwenden, um sie zu speichern, damit Sie sie bei späteren Besuchen nicht erneut eingeben müssen, um die Effektivität des Dienstes bereitzustellen und zu überwachen, um benutzerdefinierte, personalisierte Inhalte einschließlich gezielter Werbung bereitzustellen, um den Dienst auf Ihren Mobilgeräten automatisch zu aktualisieren und für andere Zwecke. Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies zu blockieren und zu löschen, aber je nach Ihrem mobilen Gerät können Sie Tracking-Technologien möglicherweise nicht von Ihrem Gerät löschen. Das Löschen oder Blockieren von Cookies und anderen Tracking-Technologien kann dazu führen, dass der Dienst nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert. Eine Reihe von Cookies und ähnlichen Technologien, die wir verwenden, bleiben nur für die Dauer Ihrer Web- oder Anwendungssitzung bestehen und laufen ab, wenn Sie Ihren Browser schließen bzw. die Anwendung beenden. Andere werden verwendet, um sich an Sie zu erinnern, wenn Sie unsere Dienste erneut nutzen, und sind länger gültig. Wir verwenden diese Cookies und andere Technologien auf der Grundlage, dass sie für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich sind, oder weil ihre Verwendung in unserem legitimen Interesse liegt (sofern wir der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht überwiegen), und in einigen Fällen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn Sie ihrer Verwendung zugestimmt haben.
Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:
Obwohl wir unser Bestes tun, um die Datenschutzpräferenzen unserer Nutzer zu berücksichtigen, sind wir derzeit nicht in der Lage, auf Do Not Track-Signale Ihres Browsers zu reagieren. Wir können auch mit Werbenetzwerken zusammenarbeiten, die Informationen über die von Ihnen besuchten Inhalte auf unserer Website oder Anwendung sowie über Informationen über andere von Ihnen besuchte Websites und Dienste sammeln. Weitere Informationen finden Sie unten oder unter http://www.youronlinechoices.co.uk oder unter http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/.
Mit Ihrer vorherigen Zustimmung, sofern gesetzlich vorgeschrieben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketinganalysen und um Ihnen aktuelle Werbemitteilungen per E-Mail oder Push-Benachrichtigung über die Anwendung über unsere Produkte/Dienstleistungen zukommen zu lassen. Sie können der weiteren Vermarktung jederzeit widersprechen, indem Sie den Link “Abbestellen” am Ende aller unserer Marketing- und Werbeaktualisierungsmitteilungen an Sie anklicken oder uns eine EMail an basf-shuttle-support@viavan.com schicken. Wir oder unsere Werbetreibenden und andere Geschäftspartner können spezielle Wettbewerbe, Gewinnspiele und andere Aktionen (“Aktionen”) durchführen oder sponsern, an denen Nutzer über den Dienst teilnehmen, sich dafür registrieren oder anderweitig beteiligen können. Bestimmte dieser Aktionen können mit einem unserer Werbetreibenden, Geschäftspartner, Wohltätigkeitsorganisationen, Sponsoren oder anderen Dritten (“Drittpartner”) gemeinsam vermarktet werden. Bei solchen Co-Branding-Diensten wird der Drittpartner angegeben. In diesen Fällen kann der Drittpartner Ihre persönlichen Daten direkt auf seiner Website erfassen oder ein anderer Online-Dienst kann Ihre persönlichen Daten erfassen und sie an uns weitergeben und/oder der Drittpartner wird Ihnen bei der Bekanntgabe der Einzelheiten der Werbeaktion erklärt. Wenn Sie an einer Werbeaktion teilnehmen, können Ihre persönlichen Daten in Verbindung mit der Verwaltung dieser Werbeaktion an Drittpartner oder die Öffentlichkeit weitergegeben werden, einschließlich in Verbindung mit der Auswahl der Gewinner, der Erfüllung des Preises und der Veröffentlichung einer Liste der Gewinner, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder durch die Regeln der Werbeaktion erlaubt ist. Die Übermittlung dieser Informationen ist daher freiwillig. Es handelt sich nicht um eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung.
Der Schutz der Privatsphäre von Kindern ist für Via besonders wichtig. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren und wir beabsichtigen dies auch nicht. Kein Teil unseres Dienstes richtet sich an Kinder unter 16 Jahren. Wir werden Maßnahmen ergreifen, um diese zu löschen, wenn wir von einer Verarbeitung erfahren. Wenn Sie erfahren, dass Ihr Kind uns ohne Ihre Zustimmung persönliche Daten zur Verfügung gestellt hat, benachrichtigen Sie uns bitte unter basf-shuttle-support@viavan.com. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren erfasst haben, werden wir umgehend Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen und das Konto des Kindes zu schließen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weitergeben:
Darüber hinaus können wir Ihre persönlichen Daten offenlegen, wenn wir der Meinung sind, dass wir durch geltendes Recht oder ein Gerichtsverfahren dazu verpflichtet oder berechtigt sind, wenn wir glauben, dass die Offenlegung notwendig ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer zu schützen, oder wenn Sie uns die Erlaubnis dazu erteilen. Die Offenlegung personenbezogener Daten, wie sie in diesem Artikel beschrieben ist, wird im Folgenden näher erläutert.
Fahrer und Nutzer:
Anbieter und Dienstleister:
Wir können alle Informationen, die wir erhalten, an Anbieter und Dienstleister weitergeben (die Kategorien sind oben aufgeführt), die wir in Verbindung mit der Bereitstellung des Dienstes behalten. Wir geben Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, an die Fahrer weiter, soweit dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Wenn wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, werden wir angemessene und geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass der Dritte personenbezogene Daten nur für begrenzte und festgelegte Zwecke erhebt, verarbeitet und offenlegt. Via kann haftbar gemacht werden, wenn diese Dritten diesen Verpflichtungen nicht nachkommen.
Vermarktung. Wir vermieten, verkaufen oder teilen Ihre persönlichen Daten nicht mit anderen Personen oder nicht angeschlossenen Unternehmen für deren Direktmarketingzwecke, es sei denn, wir haben Ihre vorherige Einwilligung dazu eingeholt.
Gesetzlich vorgeschriebene und ähnliche Offenlegungen. Wir können auf Ihre persönlichen Daten, andere Kontoinformationen und Inhalte zugreifen, sie aufbewahren und offenlegen, wenn wir der Meinung sind, dass dies erforderlich oder angemessen ist, um:
Wenn wir an einer Fusion, einer Übernahme, einer Finanzierungsprüfung, einer Umstrukturierung, einem Konkurs, einer Zwangsverwaltung, einem Verkauf von Unternehmensvermögen oder einem Übergang von Dienstleistungen an einen anderen Anbieter beteiligt sind, können Ihre Daten im Rahmen einer solchen Transaktion verkauft oder übertragen werden, soweit dies gesetzlich und/oder vertraglich zulässig ist. Sollte dies der Fall sein, werden Sie darüber informiert und bei Bedarf um Ihre Zustimmung gebeten.
Wir ergreifen alle nach der DSGVO erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit allen anwendbaren Datenschutzgesetzen verarbeitet werdensicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden.
Leider kann nicht garantiert werden, dass das Internet zu 100 % sicher ist, und wir können die Sicherheit der Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, weder gewährleisten noch garantieren. Wir übernehmen keine Haftung für eine unbeabsichtigte Offenlegung. Die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden nicht von Suchmaschinen indiziert. Indem Sie den Dienst nutzen oder uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir mit Ihnen auf elektronischem Wege über Sicherheits-, Datenschutz- und Verwaltungsfragen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung des Dienstes kommunizieren dürfen. Wenn wir von der Verletzung eines Sicherheitssystems erfahren, können wir versuchen, Sie elektronisch zu benachrichtigen, indem wir eine Mitteilung im Dienst veröffentlichen oder Ihnen eine E-Mail schicken. Sie haben möglicherweise ein Recht darauf, diese Benachrichtigung schriftlich zu erhalten. Um eine kostenlose schriftliche Benachrichtigung über einen Sicherheitsverstoß zu erhalten (oder um Ihre Zustimmung zum Erhalt elektronischer Benachrichtigungen zurückzuziehen), benachrichtigen Sie uns bitte unter basf-shuttle-support@viavan.com. Wir können Ihre Daten so lange aufbewahren, wie Ihr Konto aktiv ist, und bis zu sechs Jahre, nachdem Sie Ihr Konto geschlossen haben oder es inaktiv geworden ist, in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre Daten für längere Zeiträume aufbewahren, um Ihnen Dienste zur Verfügung zu stellen, unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen, in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung.
Fahrer: Soweit dies Teil des Dienstes istWir nutzen wir bestimmte Anbieter von Zahlungsabwicklungsdiensten, um die in ihrem Namen eingezogenen Zahlungen an unsere Fahrer zu übermitteln, wo dies möglich ist. Solche Zahlungsdienste unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie des Anbieters.
Die Daten, die wir in Bezug auf Nutzer und Fahrer verarbeiten, können an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR“) übermittelt und dort gespeichert werden, der möglicherweise nicht denselben Datenschutzgesetzen wie die des EWR unterliegt. Sie können auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Lieferanten arbeiten. Insbesondere hat unsere Konzerngesellschaft Via Transportation Inc. ihren Sitz in den Vereinigten Staaten, die die Softwareplattform bereitstellt und betreibt, die es uns ermöglicht, die Dienstleistungen zu erbringen. Via Transportation Inc. kann alle in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Daten von Nutzern und Fahrern verarbeiten, um die Bereitstellung der Website, der Anwendung und der Dienstleistungen durch Via zu unterstützen. Via Transportation Inc. verwendet die Daten auch für eigene Zwecke und berechtigte Interessen in Bezug auf Analysen, die sich darauf konzentrieren, zu verstehen, wie die Nutzer mit der Softwareplattform und den Dienstleistungen umgehen, um die Technologie weiter zu entwickeln und zu verbessern, um die Details der angeforderten und durchgeführten Fahrten zu verstehen und um aggregierte Berichte zu erstellen. Wenn personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen übertragen werden, halten wir uns an die rechtlichen Rahmenbedingungen, um sicherzustellen, dass sie angemessenen Schutzmaßnahmen unterliegen, wie z. B. die Inanspruchnahme eines anerkannten rechtlichen Angemessenheitsmechanismus, und dass sie sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden.
Sie haben die Kontrolle über Ihre Kontoinformationen und -einstellungen. Sie können Ihre Kontoinformationen und Kommunikationseinstellungen jederzeit aktualisieren. Mitteilungen. Sie können den Erhalt von Werbemitteilungen von uns beenden, indem Sie auf den “Abmeldelink” klicken, der in den E-Mail-Mitteilungen enthalten ist, oder die Einstellungen für Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Gerät ändern. Wir bemühen uns, alle Abbestellungsanfragen umgehend zu bearbeiten. Sie werden weiterhin dienstbezogene Mitteilungen erhalten (z. B. Kontoverifizierung, Textnachrichten, die Sie über den Standort eines Fahrers (sofern zutreffend) und den Status Ihrer Fahrten informieren, Erinnerungen, Änderungen/Aktualisierungen von Funktionen des Dienstes, technische und sicherheitsrelevante Mitteilungen), die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind, solange Sie sich für die weitere Nutzung des Dienstes entscheiden.
Sie haben unter bestimmten Umständen die folgenden Rechte in Bezug auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:
Sie können diese Rechte per E-Mail anWie Sie Ihr Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten ausüben können Sie können Ihr Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten ausüben: Per E-Mail an basf-shuttle-support@viavan.com geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise um weitere Informationen bitten müssen, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir die gewünschten Informationen bereitstellen.
Via verpflichtet sich, Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Sammlung oder Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu lösen. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie, den von uns gesammelten Informationen oder den Dienstleistungen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: Via Technologies Europa B.V. Vijzelstraat 68 1017HL Amsterdam, basf-shuttle-support@viavan.com Personen, die Anfragen oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie haben, sollten ihre Anfrage oder Beschwerde zuerst an uns unter der oben genannten Adresse richten. Via nimmt alle Bedenken in Bezug auf den Datenschutz und die Verwendung von Daten sehr ernst und wird Ihnen innerhalb eines Monats nach Eingang einer Beschwerde antworten, um entweder (a) Ihre Anfrage zu beantworten oder (b) zusätzliche Zeit für die Beantwortung zu beantragen, wobei wir unsere Gründe dafür darlegen. Dadurch verlängert sich unser Zeitrahmen für die Beantwortung Ihrer Anfrage um zwei Monate. Darüber hinaus haben Sie gemäß den in der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetzen und – vorschriften das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wie oben im Abschnitt “Wer wir sind” dargelegt.
Wir können diese Datenschutzrichtlinie überarbeiten, daher sollten Sie sie in regelmäßigen Abständen überprüfen.
Veröffentlichung der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie. Wir werden jede Änderung der Datenschutzrichtlinie auf dem Dienst veröffentlichen, und die überarbeitete Version tritt in Kraft, sobald sie veröffentlicht wird. Wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wie Ihre Daten verwendet werden, sollten Sie diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig lesen.
Neue Verwendungszwecke für persönliche Daten. Von Zeit zu Zeit kann es vorkommen, dass wir personenbezogene Daten für Verwendungszwecke nutzen möchten, die zuvor nicht in unserer Datenschutzrichtlinie genannt wurden. Wenn sich unsere Praktiken in Bezug auf zuvor erfasste personenbezogene Daten in einer Weise ändern, die wesentlich weniger restriktiv ist als die Version dieser Datenschutzrichtlinie, die zum Zeitpunkt der Erfassung der Daten in Kraft war, werden wir uns in angemessener Weise bemühen, eine Benachrichtigung zu übermitteln und die Zustimmung zu einer solchen Verwendung einzuholen, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
Effective Date: 23 May 2018
Last Updated Date: 7 February 2022
This Privacy Policy is incorporated by reference into the Terms of Use.
INTRODUCTION
This document tells you how we collect and use your information as part of our Service (as defined below). It also describes the Personal Data we collect and how we use and share such data. We aim to be transparent about how we deal with Personal Data so our users can understand what we do and can exercise control over how we deal with Personal Data about them.
Please read the following carefully to understand our practices regarding your Personal Data and how we will treat it.
By using or engaging with our Services, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy.
WHO WE ARE
Hereinafter Via Technologies Europe B.V., together with its successors, affiliates and subsidiaries shall be referred to as “Via”, “Company”, “we” and “us”.
Depending on which Service you have requested, there will be a Via data controller responsible for determining the purpose and the means of processing in accordance with the General Data Protection Regulation (“GDPR”):
Services | Data Controller (Via entity) | Supervisory Authority (for information purposes) |
Via in the United Kingdom | Via Transportation UK Ltd | Information Commissioner’s Office |
Via in the Netherlands | ViaVan Transit B.V. | Autoriteit Persoonsgegevens |
Via in Germany | ViaVan GmbH | Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit |
For you, this means that the above-mentioned Via entity, in the location where you receive our Services, is the party to turn to in case of any questions or requests regarding the processing of your Personal Data or this Privacy Policy. You may reach each Via entity at basf-shuttle-support@viavan.com. Where you are based in the United Kingdom, the Netherlands, or Germany, Via Technologies Europe B.V. will be a joint controller of the personal data collected by the local Via entity.
This Policy sets out:
The “Service” means any website, mobile application, or Internet service under Via’s control, whether partial or otherwise, in connection with providing Via’s online platform that enables Users to connect with an on-demand transit service. Each reservation a User makes with such on-demand transit service on the Service is a “Reservation,” and each ride taken through a Reservation is a “Ride.” “User” means any such individual who uses the Service to make Reservations and take Rides. “Driver” means any individual who drives a vehicle used for an on-demand transit service.
“Personal Data” means information that alone or when in combination with other information may be used to identify, contact, or locate you, such as: name, address, email address, or phone number. We do not consider Personal Data to include information that has been anonymized so that it does not allow a third party to identify a specific individual.
Two kinds of users may use the Service: Users and Drivers. We collect different types of information from these two types of users. The tables below apply to both Users and Drivers unless otherwise stated.
We collect Personal Data when you, as either a User or Driver:
We also collect location data as set out below.
This is information about you that you give us directly when you interact with us. EU privacy law requires us to explain to Users, for each category of information we collect, why we collect it and the “lawful basis” on which we process the data – legalese for the reason recognised by EU privacy law which allows us to collect and use your information as set out in this Privacy Policy.
Personal Data type collected | Lawful basis for processing | Purpose of processing |
|
Necessary for the purpose of the contract between us, and, if you are a Driver, to promote the Services to you, with your consent. |
|
|
Necessary for the purpose of the contract between us and, where you are a Driver only, for our legitimate interests. | In relation to Users, we use this data in relation to:
In relation to Drivers, we use this data to:
|
|
Our legitimate interests in monitoring quality of Services and User experience. |
|
For Drivers:
|
Our legitimate interests in understanding how Drivers learn about us so we can better plan the provision of our Services. |
|
For Drivers:
|
Our legitimate interests and as is necessary for the purpose of the contract between us. |
|
For Drivers:
|
Your consent. |
|
Providing the above information is a requirement of our agreement with you because we can’t provide the Services without it. You can, however, control our ability to send promotional communications as indicated in Section 9 of this Privacy Policy.
We will automatically collect information from you each time you use our Services.
Personal Data type collected | Lawful basis for processing | Purpose of processing |
In relation to Users only:
|
Necessary for the purposes of our contract so we can arrange for Rides and payment and in our legitimate interests in understanding and improving our technology and Services. |
|
|
Our legitimate interests. |
|
|
Our legitimate interests. |
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|
Necessary for the purpose of the contract between us. |
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|
Our legitimate interests |
|
(iii) Location Data
We collect and store your location information while using the Services if you enable your mobile device to send it to us.
In addition, for Users, we collect favorite destinations; pickup locations; drop-off locations; routes taken; cancellations; no-shows. In addition, for Drivers, we collect drop-off locations; routes taken.
We collect this information through our mobile application in order to deliver the Services, which are dependent on knowing where you are. This information is collected in combination with an identifier associated with your device to enable us to recognise your mobile browser or device when you return to our mobile application.
If you do not consent to location tracking, we will not be able to provide our Services. You can disable location tracking, or reactivate location tracking, at any time through your device settings. For Users, providing this information is voluntary. It is not a statutory or contractual requirement. This information is obtained automatically.
(iv) Referral Program
If you use our referral program to tell a friend, relative or someone you know about our Service (a “Referred Person”), we will ask you to provide the Referred Person’s name and e-mail address. In providing us with this information, you confirm you have the individual’s consent to forward their details. We will automatically send the Referred Person an e-mail inviting them to try our Service. We may also send a follow-up e-mail or e-mails, at our discretion. If a Referred Person no longer wants to receive communications from us, they can e-mail basf-shuttle-support@viavan.com with their request and we will discontinue further communications. Providing this information is therefore voluntary. It is not a statutory or contractual requirement.
Cookies are small text files placed in visitors’ computer browsers to store their preferences. The Service and our third party partners collect and store information that is generated automatically as you use it, including your preferences and anonymous usage statistics. When you visit the Service, we and our third-party service providers receive and record information on our server logs from your browser, including your unique device ID, IP address, and from cookies and similar technology.
We may use information collected through these tracking technologies to reUser information so that you won’t have to re-enter it on subsequent visits, to provide and monitor the effectiveness of the Service, to provide custom, personalized content including targeted advertising, to automatically update the Service on your mobile devices and for other purposes. Most browsers allow you to block and delete cookies, though depending on your mobile device you may not be able to delete tracking technologies from your device. Deleting or blocking cookies and other tracking technology may cause the Service to not work properly. A number of cookies and similar technologies we use last only for the duration of your web or app session and expire when you close your browser/or exit the application. Others are used to reUser you when you return to use our Services and will last for longer.
We use these cookies and other technologies on the basis that they are necessary for the performance of a contract with you, or because using them is in our legitimate interests (where we have considered that these are not overridden by your rights), and, in some cases, where required by law, where you have consented to their use.
We use the following types of cookies:
Although we do our best to honor the privacy preferences of our Users, we are not able to respond to Do Not Track signals from your browser at this time. We may also work with advertising networks that gather information about the content on our website or application you visit and on information on other websites and services you visit. For more information see below or visit http://www.youronlinechoices.co.uk or visit http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/.
Where permitted in our legitimate interest and/or with your prior consent where required by law, we will use your personal information for marketing analysis and to provide you with promotional update communications by email or push notification through the application about our products/Services.
You can object to further marketing at any time by selecting the “unsubscribe” link at the end of all our marketing and promotional update communications to you, or by sending us an email to basf-shuttle-support@viavan.com .
Protecting the privacy of children is especially important to Via. We do not knowingly collect information from children under 16 and we do not want it. We will take steps to delete it if we learn we have collected it.
No part of our Service is directed towards children under the age of 16 and we do not knowingly collect, maintain, or use Personal Data from children under the age of 16. If you learn that your child has provided us with Personal Data without your consent, you may alert us at basf-shuttle-support@viavan.com . If we learn that we have collected any Personal Data from children under 16, we will promptly take steps to delete such information and terminate the child’s account.
We may share your information with the following recipients:
In addition, we may disclose your Personal Data where we believe we are required or permitted to do so by applicable law, or legal process, where we believe that the disclosure is necessary to protect anyone’s rights, property or safety, or when you grant us permission to do so.
The disclosure of Personal Data as stated in this article is set out in more detail below.
Drivers and Users.
We Use Vendors and Service Providers. We may share any information we receive with vendors and service providers (the categories are listed above) retained in connection with the provision of the Service. We will share information, including Personal Data, with our third-party transportation providers as necessary to provide the Service. If we transfer personal information to a third party, we will take reasonable and appropriate steps to ensure that the third party collects, processes and discloses personal information only for limited and specified purposes. Via may be liable if such third parties fail to meet those obligations.
Marketing. We do not rent, sell, or share Personal Data about you with other people or nonaffiliated companies for their direct marketing purposes, unless we have your permission.
As Required by Law and Similar Disclosures. We may access, preserve, and disclose your Personal Data, other account information, and content if we believe doing so is required or appropriate to: comply with law enforcement requests and legal process, such as a court order or subpoena or to meet national security requirements; respond to your requests; or protect yours’, ours’ or others’ rights, property, or safety.
Merger, Sale, or Other Asset Transfers. If we are involved in a merger, acquisition, financing due diligence, reorganization, bankruptcy, receivership, sale of company assets, or transition of service to another provider, your information may be sold or transferred as part of such a transaction as permitted by law and/or contract. Should this occur, you will be informed and when required asked for your permission.
Your Permission. We may also disclose your Personal Data with your permission.
We take all necessary steps to make sure that we process personal data in compliance with GDPR. Unfortunately, the Internet cannot be guaranteed to be 100% secure, and we cannot ensure or warrant the security of any information you provide to us. We do not accept liability for unintentional disclosure. The Personal Data you provide to us is not indexed by search engines.
By using the Service or providing Personal Data to us, you agree that we may communicate with you electronically regarding security, privacy, and administrative issues relating to your use of the Service. If we learn of a security system’s breach, we may attempt to notify you electronically by posting a notice on the Service or sending an email to you. You may have a legal right to receive this notice in writing. To receive free written notice of a security breach (or to withdraw your consent from receiving electronic notice), please notify us at basf-shuttle-support@viavan.com .
We may retain your information for as long as your account is active and for up to six years after you close your account or it becomes inactive, in accordance with our data retention policy. In certain circumstances, we may retain your information for longer periods of time in order to provide you with Services, comply with our legal obligations, resolve disputes and enforce our agreements, in accordance with our data retention policy.
If this is part of the specific Service, we utilize identified payment processing services providers to deliver to our Drivers payments collected on their behalf, where applicable. Such payment services are subject to the terms of service and privacy policy of the provider.
The data that we process in relation to Users and Drivers may be transferred to, and stored at, a destination outside the European Economic Area (“EEA“) that may not be subject to equivalent data protection law. It may also be processed by staff situated outside the EEA who work for us or for one of our suppliers.
In particular, our group company, Via Transportation Inc., who provides and operates the software platform which allows us to provide the Services, is based in the United States. Via Transportation Inc. may process all User and Driver data referred to in this Privacy Policy to support Via’s provision of the website, application and the Services. Via Transportation Inc. also uses the data for its own purposes and legitimate interests in relation to analytics which focuses on understanding how users engage with the software platform and the Services, in order to further develop and improve the technology, to understand the details of Rides requested and taken, and to produce aggregated reports.
Where Personal Data is transferred in relation to providing our Services we comply with legal frameworks to ensure that it is subject to appropriate safeguards, such as relying on a recognised legal adequacy mechanism and that it is treated securely and in accordance with this Privacy Policy.
You control your account information and settings. You may update your account information and communication preferences at any time.
Communications. You can stop receiving promotional communications from us by clicking on the “unsubscribe link” provided in email communications, or changing the push notification settings on your device. We make every effort to promptly process all unsubscribe requests. You will continue to receive Service-related communications (e.g., account verification, texts informing you of where a Driver is located (where appropriate) and the status of your Rides, reminders, changes/updates to features of the Service, technical and security notices), which are necessary for us to provide the Service while you choose to continue to use the Service.
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